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Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

Cláusula de Protección de datos

El Candidato se compromete a comunicar a Victo Postanova, S.L. ("Sociedad") de inmediato, y sin necesidad de un requerimiento previo, cualquier modificación en sus circunstancias personales y profesionales, siempre que sean relevantes para el proceso de selección o evaluación en curso.

A continuación, la Sociedad facilita al Candidato la información básica sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, en relación con los datos recopilados durante el proceso de solicitud de empleo.

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable del tratamiento:

Controller:

VICTO POSTANOVA S.L., Carrer del Peru, 186 bis, Sant Martí, 08020, Barcelona, España. 

Finalidades

Los datos personales del Candidato serán recopilados y tratados con el fin de gestionar y tramitar el proceso de selección, así como para aplicar las medidas precontractuales que correspondan. Esto incluye la evaluación de la candidatura, la comunicación durante el proceso, y cualquier otra acción necesaria para determinar la idoneidad del candidato para el puesto ofrecido.

En el curso del proceso de selección, recopilaremos los siguientes datos:

  • Nombre completo

  • Dirección de correo electrónico

  • Número de teléfono

  • Perfil de LinkedIn (opcional)

  • Canal a través del cual nos ha conocido

El candidato también podrá adjuntar documentos relevantes, como su carta de presentación, currículum y titulaciones, los cuales pueden contener datos de carácter personal, tales como:

  • Fecha de nacimiento

  • Dirección

  • Información académica o profesional

Legitimación

La gestión de la solicitud de empleo presentada por el Candidato, y la adopción de las medidas precontractuales necesarias para evaluar su idoneidad para el puesto.

El ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones específicos derivados del proceso de selección, incluyendo la revisión de la información proporcionada por el candidato, como el currículum, carta de presentación, y cualquier documentación adicional necesaria para tomar una decisión informada sobre la contratación.

Estos datos serán utilizados exclusivamente para gestionar el proceso de selección y asegurar que se evalúan adecuadamente las cualificaciones del candidato para la vacante. Además, se podrán gestionar otros servicios relacionados con el proceso de selección o con medidas adicionales necesarias para la evaluación de competencias.

Destinatarios

Solo los empleados autorizados del departamento de Recursos Humanos o aquellos directamente implicados en el proceso de selección tendrán acceso a los datos personales del Candidato, exclusivamente con la finalidad de gestionar el proceso de selección para el puesto vacante.

La Administración del Estado u otras autoridades competentes podrán tener acceso a los datos personales del candidato únicamente en el marco del cumplimiento de obligaciones legales que afecten a la empresa o cuando así lo requiera la legislación vigente.

No se cederán los datos a terceros, salvo en caso de obligación legal o solicitud expresa por parte de las autoridades competentes.

Los datos del candidato se almacenarán únicamente con el fin de gestionar el puesto vacante para el que se ha presentado. Al concluir el proceso de selección, los datos serán conservados durante un plazo de 90 días para cumplir con las obligaciones legales o para la defensa ante posibles reclamaciones. Posteriormente, los datos serán eliminados o anonimizados. En ese momento, la información solo estará disponible en forma de metadatos sin referencias personales, para fines estadísticos (como el porcentaje de mujeres y hombres en las solicitudes recibidas, número de solicitudes por período, etc.).

Adicionalmente, la empresa se reserva el derecho de almacenar los datos del candidato en su base de talentos durante 90 días tras la finalización del proceso de selección, con el objetivo de identificar posibles vacantes futuras que puedan ser de su interés. Esto aplica también a candidaturas para programas de formación o prácticas. Al aceptar la política de privacidad, el candidato consiente expresamente esta conservación prolongada de sus datos para fines futuros.

En caso de que el candidato reciba una oferta de empleo y la acepte, los datos personales recopilados durante el proceso de selección se conservarán al menos durante la duración de la relación laboral.

Derechos

En la medida en que la Sociedad, como entidad responsable, trate los datos personales del Candidato, éste tiene derecho a ejercer los derechos que le asisten según el Capítulo III del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), en función de la base jurídica y los fines para los cuales se destinan dichos datos. En particular, los derechos incluyen el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), el derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD), el derecho de supresión (artículo 17 del RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD) y el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD).

Si el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento del candidato, de acuerdo con el artículo 7, apartado 3 del RGPD, el candidato tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento, así como los derechos de limitación del tratamiento y portabilidad de los datos personales, el candidato puede dirigirse a la dirección anteriormente indicada y/o enviar un correo electrónico a hola@victopostanova.com.

Procedencia

Del propio Candidato/a.

Información adicional

Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o para reflejar los cambios en los procedimientos de solicitud de empleo u otros procesos relacionados. En tal caso, si el Candidato vuelve a acceder a la página de reclutamiento o presenta una nueva candidatura, se le aplicará la nueva declaración de protección de datos actualizada.


Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
HRA 115934
Amtsgericht München